Evite as armadilhas e brilhe em suas apresentações!

Saiba quais armadilhas você deve evitar para ter uma poderosa aliada no desafio de transmitir ideias, mudar comportamentos e influenciar pessoas utilizando o PowerPoint.

1. Transformar sua apresentação em catálogo de PowerPoint

Essa é uma ferramenta cheia de recursos, mas resista à tentação de usar aqueles efeitos inócuos que só geram desconforto visual. Dirija o foco à mensagem. Textura suave, luminosidade e contrastes equilibrados. Cores dos títulos, gráficos e textos devem se harmonizar com textura e tom de fundo. Equilíbrio é a palavra-chave!

2. Subestimar a importância da reunião.

Toda apresentação é uma oportunidade para projetar sua capacidade, reforçar sua liderança e valorizar sua audiência, seja ela grande ou pequena. Pode ser assunto de rotina ou o primeiro passo de uma estratégia transformadora. Telas organizadas, ideias claras, mensagens convincentes e informações consistentes criam o ambiente de conexão e engajamento.

3. Apresentação Copiei-Colei

Gráficos, fundos, efeitos e traquitanas que aparecem na Internet podem representar solução fácil para a produção do material. Contudo, o melhor é utilizar algo simples e identificado com a empresa, o tema e os objetivos da apresentação. Tudo ganha mais consistência quando reflete os padrões, valores e pilares da organização.

4. Clichês da moda

A mídia cria e dissemina frases que são apenas cacos de linguagem e que nem mesmo uma cara de inteligência pode salvar. A pertinência e a objetividade na fala são atributos indispensáveis a uma apresentação agradável e eficiente. Foco no que interessa já é meio caminho andado para o sucesso.

5. Não ter preparado um roteiro

Essa é a armadilha mais perigosa! Iniciar uma apresentação sem roteiro é como viajar sem saber para onde ir. Com a simples tarefa de responder as perguntas a seguir, você já enxerga melhor os detalhes e vislumbra o caminho para transformar sua apresentação em um poderoso recurso de condução e persuasão.

5.1 Qual é a questão central?

Resuma em uma frase a que se destina sua apresentação - qual mudança ou transformação você quer promover. A questão central amarra a abertura, o desenvolvimento e a conclusão – o desfecho da apresentação.

5.2 Qual é o público?

Perfis, possíveis simpatizantes ou detratores. Estudando o público você terá uma referência segura para embasar o visual e a linha do speech. Não se fixe somente em uma ou algumas pessoas. Com olhar ou palavras, faça com que todos sintam-se notados e importantes na apresentação.

5.3 Onde quero chegar?

Depois de definida a resposta, não a perca mais de vista. Durante a elaboração, pergunte-se sempre: isso ajuda a conduzir a plateia rumo ao objetivo?

5.4 Quais as sensações que quero provocar?

Use recursos adicionais nos momentos vitais da apresentação: na introdução, trechos de filmes, matérias jornalísticas, esporte, por exemplo, orientam o caminho e captam a atenção.

5.5 Como construo um Gran-Finale?

A expectativa é o que gera o engajamento. Faça com que o objetivo apareça de uma forma contundente no final – com analogia, efeito, vídeo – qualquer recurso capaz de fixar a mensagem e de capturar as mentes. Feche com uma FRASE “mantra” resumindo o propósito e incentivando a mudança pretendida (Call to Action).

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Podemos ajudar?

Do planejamento ao tema, do roteiro ao layout, do briefing ao treinamento. Teremos prazer em compartilhar com você e o seu time a expertise que construímos em mais de 20 anos de trabalho ao lado de grandes corporações e renomadas instituições.

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